Films kunnen worden aangeleverd op DVD, videoband, 35mm film of op tape (inclusief camera). De films worden op volgorde van binnenkomst behandeld Films die niet op een bepaalde Open Doek Avond vertoond kunnen worden, schuiven automatisch door naar de volgende Open Doek Avond.

De film moet minstens twee weken voor de betreffende Open Doek Avond binnengekomen zijn bij Concordia. De maker stemt door middel van inzending toe om het ingezonden materiaal door Concordia te laten vertonen op een Open Doek Avond. Wanneer de inzender niet dezelfde persoon als de maker is, zal er een schriftelijke toestemming (met handtekening, datum en plaats) van de maker bij het ingestuurde materiaal gevoegd moeten zijn. De inzender/maker maakt geen aanspraak op inkomsten uit vertoning, danwel enige andere vorm van financiële vergoeding. De inzender/maker is verplicht Concordia op de hoogte te stellen van het gebruik van muziek die auteursrechtelijk beschermd is en de lengte daarvan (in verband met onze afdracht aan de Buma/Sena).

selectie

 Concordia behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden niet tot vertoning van het ingestuurde filmmateriaal over te gaan. Voorbeelden van redenen voor afwijzing kunnen zijn: zeer aanstootgevende boodschappen, propaganda of pornografie. Dit zijn onder meer zaken waar op wordt gelet tijdens het previewen.

vertoning

Wanneer tot vertoning van het ingezonden materiaal op de Open Doek Avond wordt overgegaan, wordt de inzender daarvan op de hoogte gesteld. De inzender/maker krijgt tijdens de avond, na vertoning van het betreffende materiaal, kort de tijd om zijn werk toe te lichten.

Concordia houdt zich het recht voor van deze regel af te wijken. Concordia stelt zich niet verantwoordelijk voor de inhoud van de vertoonde films. Concordia doet haar uiterste best een kwalitatief goede vertoning te verzorgen. Het is mogelijk dat een vertoning onverhoopt niet helemaal aan Concordia's normale kwaliteitsnorm voldoet.

Aan vertoning kunnen geen rechten worden ontleend. Concordia zal met zorg met het ingezonden materiaal omgaan. Concordia stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging aan ingezonden materiaal.
Concordia zal binnen twee weken na vertoning het materiaal retour zenden.